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Assistant.e de gestion

Missions : 

Secrétariat :

  1. Réception, tri et transmission des informations
  2. Réalisation de divers travaux de bureautique et de rédaction
  3. Suivi et exécution des procédures et des décisions administratives

Appui à la gestion administrative et comptable de la structure :

  1. Suivi, classement et transmission des documents comptables
  2. Tenue à jour des dossiers et du registre du personnel
  3. Envoi des bulletins de paie et des documents de fin de contrat
  4. Suivi des aides à l'emploi
  5. Gestion du fichier des adhérents/bénévoles
  6. Suivi et vérification des notes de frais et des régies
  7. Préparation des encaissements
  8. Appui à la préparation des comptes-rendus exécutifs
  9. Suivi de l'exécution du plan de formation des salariés
  10. Appui administratif à la préparation des instances statutaires (Conseil d'Administration et Assemblée Générale).

Appui logistique :

  1. Gestion du planning de la salle de réunion avec les partenaires de l'association
  2. Suivi et gestion de nos fournisseurs (internet, téléphonie, photocopieurs, etc.)
  3. Aides ponctuelles pour des manifestations organisées par l'association

Pour plus de précisions, vous trouverez la fiche de poste en pièce jointe.

Diplôme ou niveau de formation demandé : 
BAC minimum BAC+2 type BTS et expérience souhaitée dans le milieu associatif
Echéance de candidature : 
22/09/2017
Date d'embauche : 
02/10/2017
Contrat : 
CDI
Salaire / indemnité : 
1364€ brut
Localisation : 
Hérault
Contact : 
Association Les Petits Débrouillards Occitanie
49 Boulevard Berthelot
34000
Montpellier